网上管家婆云ERP进销存版如何建立商品信息
建立商品信息
首次进行系统需要对系统进行行业特性配置
一、功能介绍：
登陆云ERP系统后，需到行业特性配置中进行系统特性配置，用户通常会选择默认的通用行业，如果对序列号、保质期/批次、颜色尺码有特殊管理需求的，才选择相应的属性进行严格管理。
二、操作步骤：
操作路径：【系统管理】—【行业特性配置】，如下图所示：（在不属于以上三种类型的行业时，直接点击【保存】按钮，系统会默认为“通用行业”属性）
设置说明：属性管理只能独立使用不能与其它行业特性同时启用；如果启用属性管理，可自定义属性值名称，例如：颜色、尺码。
如果需要修改行业特性，但系统又不能设置，需要操作【系统管理—系统重建】，删除所有商品信息，保存设置后退出软件。重新登录软件后，系统属性配置才可生效。
三、常见问题：
Q:我重新选择了行业属性，保存后为什么在库存报表中没有批次查询呢？
A：重新设置属性后需退出系统进行重新登录才可以更新到新的属性中。
商品信息（手工录入）
一、功能介绍：
“商品信息”是管理产品分类以及基本信息，如：名称、规格、编号、条码、售价、商家编码等。可以显示对每个商品进行信息修改、删除、搬移、停用等操作，新版本中增加了修改库存的按钮“修改期初”，可以直接填写仓库中改商品的库存数量。
二、操作步骤：
1、空白新增
点击【空白新增】按钮，弹出的“商品信息”对话框。
切换到【售价管理】中操作。
》“辅助单位1”：除了基本单位外，如果是成批量进货时的单位。单位关系：与基本单位的换算数量。比如：商品名为：“衬衫”，“基本单位”— 件，单位关系— 1（件）；“辅助单位1”— 包，“单位关系”— 50（件）
》商家编码：多平台多网店中销售相同的商品时，所有网店后台以及软件中的商家编码均需保持一致，这样会避免重复下载相同的商品，库存的总量在不断的增加中才能准确。商家编码具有唯一性。所以不同的商品商家编码不能必须要有差异。
》条码：很多商品在进货时都有自己的条形码。
商品信息（批量导入）：
可通过表格直接将商品信息及库存导入到系统。
不同属性批量导入：
1、通用行业一次性导入商品及库存
一、功能介绍：
主要用于有线上线下一体化管理商品及库存，快速导入商品及库存信息，以及注意事项。
二、操作步骤：
点击【基础资料】-【商品管理】-【商品信息】，点击【导入】
第一次导入，请选择【批量新增商品】，可以导入商品信息，也可以一次性导入商品和库存
如果您是导入第二个仓库的库存，或者第一次只导了商品未导入数量和成本，这次导入数量和成本，则选择【批量修改库存】
下载模板
第一步：下载数据模板。
可以在这个导出表中，填写好商品的目录、名称、编号、条码、数量、价格（成本和销售）规格型号、辅助单位等相关信息。如下图所示：
注：建议您设置【商品编号=商家编码】，把所填写好的【商品编号/商家编码】填写到网店后台的商家编码处，以便在导入后做商品对应关系时，单击【设置商品编号为商家编码】按钮，即可批量生成与网店后台一致的商家编码。商家编码可以与商品编号、商品条明细码相同，保持每个单品的唯一性最重要。成为软件和后台唯一对应标准。
第二步：选择仓库。点击【仓库】选择仓库；
第三步：选择导入的EXCEL文件。点击【选择文件】按钮，选择已填写好的文件；
第四步：导入文件。点击【导入文件】按钮，即可完成商品和库存的批量导入。如下图所示：
2、手机行业一次性导入商品和库存 （序列号）
第一步：设置行业特性 。
操作路径：【系统管理】—【行业特性配置】勾选序列号管理。
注意：返回重新进行行业特性的设置，请进入【系统管理】—【系统重建】，再重新登录设置行业特性。
第二步：下载模板。
（1）在基本信息模块中，点击菜单栏【基本信息】-【商品管理】-【商品信息】点击导入按钮，下载excel模板
第一次导入，请选择【批量新增商品】，可以导入商品信息，也可以一次性导入商品和库存
如果您是导入第二个仓库的库存，或者第一次只导了商品未导入数量和成本，这次导入数量和成本，则选择【批量修改库存】
下载模板
（2）下载好后，打开excel模板，如下图所示：
第1行：无目录，表示商品没分类； 第2行：只有一级分类，即"ZARA女装>休闲纯棉带帽卫衣"； 第3行：有两级别分类，即"ZARA女装>西装"
第4行：三级分类，即"ZARA女装>衣服>卫衣" 第5行：四级分类，"ZARA女装>裙子>连衣裙>短袖"
注意：该模板中已有管家婆的演示数据，方便您理解该模板的数据填写规律，删除时注意保留第一行的数据。
第三步：填写模板数据。了解如何填写该excel模板 。重要填写项：商品编号、商品全名、商品数量、成本均价、预设售价1
模板填写规则说明：
每个单品占用一行，商品全名、商品编号必须填写且不能重复。
商品明细条码：即商品标签上的可用于扫描枪扫描的一位条码编号，请如实填写。 注：若在填写模板时没有录入商品条码，则导入后只能单个填写，不能批量导入。若商品无条码，可以忽略此项。非必填项。
商品的数量：是当前仓库里该商品的实际库存数量，请盘点后填写，若此时无法盘点，以后也有机会再批量导入。非必填项。
成本均价：是单个商品的成本价格，可以是进货价格，也可以是加工后的成本价格。若此时不知其成本价格，以后也有机会再批量导入。非必填项。
预设售价1~零售价：皆为该行商品的销售价格，您可以设置不同的销售价格，方便以后卖给不同的客户。现在没有价格，以后也可以再设置。非必填项。
重量~备注：属于该行商品的其他信息，有则填，无则不填。导入后也可以编辑。非必填项。
辅助单位1和辅助单位1换算关系：例如，您的商品基本单位是“个”，大单位（辅助单位1）是“箱”，进货的时候是按箱采购，销售的时候是按个卖，而且一箱里面有50个，那请您在基本单位那里填写“个”，在辅助单位1那里填写“箱”，辅助单位1换算关系那里填写“50”。
第四步：导入模板数据。
填写好模板后，回到软件导入模板数据。基本信息里打开【商品和期初库存导入】界面，选择excel模板文件，选择导入库存的仓库，导入即可。
第五步：导入商品序列号信息
（1）先在商品信息表中，双击单个商品，设置为【宽松序列号】后保存。
（2）再打开期初库存商品表，选择该商品，点击【序列号】，选择一个仓库名，来到序列号录入的页面
（3）添加序列号。支持3种录入方式：可以一个个的录入，也可以按规则批量生成，还可以填写在文本文档中批量导入。
3、食品行业一次性导入商品和库存导入商品和库存（批次保质期）
第一步：设置行业特性 。
操作路径：【系统管理】—【行业特性配置】， 勾选【保质期、批次管理】保存即可。
注意：返回重新进行行业特性的设置时，第一步：【系统管理】—【系统重建】第二步：【系统管理】—【行业特性配置】选择行业属性，第三步：退出系统，重新登录 。
二、操作步骤：
点击【基础资料】-【商品管理】-【商品信息】，点击【导入】
第一次导入，请选择【批量新增商品】，可以导入商品信息，也可以一次性导入商品和库存
如果您是导入第二个仓库的库存，或者第一次只导了商品未导入数量和成本，这次导入数量和成本，则选择【批量修改库存】
第二步：下载模板。
（1）下载用于导入商品的excel模板。
（2）在基本信息模块中，点击菜单栏-基本信息-商品和期初库存导入，下载excel模板，打开excel模板，如下图所示：
注意：该模板中已有管家婆的演示数据，方便您理解该模板的数据填写规律，删除时注意保留第一行的数据。
第三步：填写模板数据。了解如何填写该excel模板 。重要填写项：商品编号、商品全名、商品数量、成本均价、预设售价1.
模板填写规则说明：
每个单品占用一行，商品全名、商品编号必须填写且不能重复。
商品明细条码：即商品标签上的可用于扫描枪扫描的一位条码编号，请如实填写。 注：若在填写模板时没有录入商品条码，则导入后只能单个填写，不能批量导入。若商品无条码，可以忽略此项。非必填项。
商品的数量：是当前仓库里该商品的实际库存数量，请盘点后填写，若此时无法盘点，以后也有机会再批量导入。非必填项。
成本均价：是单个商品的成本价格，可以是进货价格，也可以是加工后的成本价格。若此时不知其成本价格，以后也有机会再批量导入。非必填项。
预设售价1~零售价：皆为该行商品的销售价格，您可以设置不同的销售价格，方便以后卖给不同的客户。现在没有价格，以后也可以再设置。非必填项。
重量~备注：属于该行商品的其他信息，有则填，无则不填。导入后也可以编辑。非必填项。
辅助单位1和辅助单位1换算关系：例如，您的商品基本单位是“个”，大单位（辅助单位1）是“箱”，进货的时候是按箱采购，销售的时候是按个卖，而且一箱里面有50个，那请您在基本单位那里填写“个”，在辅助单位1那里填写“箱”，辅助单位1换算关系那里填写“50”。
一级目录、二级目录、三级目录和四级目录如何理解？
第2行的演示数据中：四种目录都没有填写信息，表示该行商品不做分类，没有上级父类。
第3行的演示数据：只填写了一级目录“ZARA女装”，表示该行商品只有一级父类，即"ZARA女装>休闲纯棉带帽卫衣".
第4行的演示数据：填写了一级目录和二级目录，表示该商品有两个上级父类，即"ZARA女装>西装>修身气质休闲小西装" 将同一目录下的商品，紧密摆放在一起，方便查询和添加。
第四步：导入模板数据。填写好模板后，回到软件导入模板数据。基本信息里打开【商品和期初库存导入】界面，选择excel模板文件，选择导入库存的仓库，导入即可。
第五步：设置保质期
导入成功后，需给每个商品设置“保质期”和“报警天数”，便于启用设置“生成日期”和到期前预警的功能。
第六步：设置批次号
在库存表中，给商品设置批次号、生成日期等信息，销售出库时该商品将会以批次顺序出库，即最近快要到期的商品先出库。
4、服装鞋业一次性导入商品和库存（颜色、尺码）
第一步：设置行业特性
操作路径：【系统管理】-【行业特性配置 】，勾选【属性管理】，填写属性1：颜色，属性2：尺码，然后保存后，退出系统，重新登录即可生效。
注意：如果在期初时重新选择属性，则需要进行系统重建 。
第二步：下载excel模板
点击【基础资料】-【商品管理】-【商品信息】，点击【导入】
第一次导入，请选择【批量新增商品】，可以导入商品信息，也可以一次性导入商品和库存
如果您是导入第二个仓库的库存，或者第一次只导了商品未导入数量和成本，这次导入数量和成本，则选择【批量修改库存】
下载模板
（2）下载好后，请打开excel模板，如下图所示：（该模板中已有管家婆的演示数据，方便您理解该模板的数据填写规律，删除时注意保留第一行的数据。）
模板填写规则说明：
每个单品占用一行。商品编号和商品全名为必填项。 商品编号可以与填写在网店后台的商家编码保持一致，方便在导入数据后，在系统中批量做商品对应关系 ，快速完成系统中商家编码的录入。
除一级、二级、三级、四级目录下的表格可以为空，其他目录下一旦有一个空格填写，其他空格必须填写，不能有镂空，否则无法导入到系统中。
名词解释：
1、颜色和尺码：即每个商品的每个颜色和每个尺码都有可能成为一种组合，如下图红框内容所示，6行信息都是关于一个商品：短袖连衣裙，这个商品有2种颜色（即白色和黑色）和5种尺码（即S\M\L\XL\XXL），但是由于库存和销售的原因，商家只卖：“白色-S\白色-M\白色-L\白色-XL\白色-XXL\黑色-S”这6种不同的短袖连衣裙，也只需要填写这6行信息。注意该6行信息的商品编号和商品全名必须完全一致。
2、商品明细条码（非必填项）：：即商品标签上的可用于扫描枪扫描的一维条码编号，请如实填写。注意：若在编辑模板的时候没有填写商品明细条码，以后就不能再批量的导入条码了。若商品实在没条码，也不需要用扫描枪，可以忽略此项。
3、商品的数量（非必填项）：是当前仓库里该商品的实际库存数量，请盘点后填写，若此时无法盘点，以后也有机会再批量导入。
4、成本均价（非必填项）：是单个商品的成本价格，可以是进货价格，也可以是加工后的成本价格。若此时不知其成本价格，以后也有机会再批量导入。
5、预设售价1~零售价（非必填项）：皆为该行商品的销售价格，您可以设置不同的销售价格，方便以后卖给不同的客户。现在没有价格，以后也可以再设置。
6、重量~备注（非必填项）：属于该行商品的其他信息，有则填，无则不填。导入后也可以编辑。
7、辅助单位1和辅助单位1换算关系（非必填项）：例如，啤酒，【基本单位】是“瓶”，【辅助单位1】是“箱”，一箱里面有12瓶，辅助单位1换算关系那里填写“12”，一件里面有120瓶，单位关系那里就填写“120”。
（3）填写好模板后，导入模板数据 还是在基本信息里打开【商品和期初库存导入】界面，选择excel模板文件，选择导入库存的仓库，导入即可。