商品明细账本,统计查询出商品出入库的每一笔业务。
包括:入库数量、出库数量、库存余量、单价及当前余额等信息。
商品明细账本,统计查询出商品出入库的每一笔业务。
包括:入库数量、出库数量、库存余量、单价及当前余额等信息。
菜单:库存管理-单据-报损单
功能描述:在库存管理中,库存商品因为数量品种较多、收发较频繁,容易造成工作人员管理不善、计量误差等,同时也包括一些自然损耗的原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,可用商品报损单和商品报溢单。报损单界面如下:
单据表头:经手人、部门、出库类型、发货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、单位等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
其它功能:当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报损的具体数量,产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下,可在“经营情况表”里查看。
特别说明:报损单成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算。
菜单:库存管理-单据-报溢单
功能描述:在库存管理中,库存商品因为数量品种较多、收发较频繁,容易造成工作人员管理不善、计量误差等,同时也包括一些自然损耗的原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,可用商品报损单和商品报溢单。报溢单界面如下:
单据表头:经手人、部门、出库类型、收货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、单位等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
其它功能:当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”。报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报溢的具体数量,产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。
特别说明:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于非移动加权成本算法商品,则以最近进价入库,没有最近进价则弹出成本录入框.如果需要以0成本报溢入库,则需要对商品进行赠品标记就行.方法是选择商品后按F4或点鼠标右键选择赠品就行.要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行。
菜单:库存管理-单据- 其它入库单
功能描述:企业经营过程中,由于业务的需要,厂商或经销商会通过很多的途径来进货,或者是其它方式入库,如获得别人赠送的商品 或其它非采购调拨报溢原因入库。其它入库单用于记录非正常入库的单据,单据过帐后增加库存和其它收入。
单据表头:来往单位、经手人、部门、入库类型、收货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、单位等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
特别说明:
(1)其它入库单只需录入单位、入库仓库、数量即可,无需录入入库成本,同样,系统是按照库存成本(非移动加权平均法选择最后一个批次的成本)自动计算的,当库存成本无法依据,如商品数量为0,且未发生过业务,系统则会提示“请输入成本”,您可以根据该入库商品的市价或其它价格作为该商品的成本。 单据表头往来单位可为空。为空时,也可以保存及过账。过账时,单位为空系统会进行提示。
(2)会计科目:默认为“其它入库收入”;客户可以根据自己本次单据的实务意义另行设置最佳的关联科目并进行选取。
(3)其它入库单成本入库方法:对于加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于非移动加权成本算法商品,则以最近进价入库,没有最近进价则弹出成本录入框。如果商品需要0成本入库,则将商品标记为赠品就行。方法是选择商品,然后按F4或鼠标右键选择赠品就行。
菜单:库存管理-单据- 其它出库单
功能描述:企业经营过程中,由于业务的需要,厂商或经销商会通过很多的途径来销售商品,或者是其它方式出库。如企业会赠送商品或其它非销售调拨报损原因商品出库。其它出库单用于记录非正常出库的单据,单据过帐后减少库存和增加其它支出。
单据表头:来往单位、经手人、部门、出库类型、发货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、单位等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
特别说明:
(1)其它出库单只需录入收货单位、出库仓库、数量即可,无需录入出库成本,系统是按照成本出库方法进行出库处理。
(2)单据表头往来单位可为空。为空时,也可以保存及过账。过账时,单位为空系统会进行提示。
(3)会计科目:系统默认为“其它出库支出”,客户可以根据自己本次单据的实务意义另行设置最佳的关联科目并进行选取。
(4)其它出库单成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算。
菜单:库存管理-单据- 同价调拨单
功能描述:商品调拨主要用于企业的库存商品在各仓库中的调整主要分为:同价调拨和变价调拨。
单据表头:发货仓库、经手人、部门、发货仓库、收货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、发货仓库编号、发货仓库全名、收货仓库编号、收货仓库全名等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
特别说明:
同价调拨单即移库,是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用,或调拨费用不计入商品成本。因此,同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。
菜单:库存管理-单据-变价调拨单
功能描述:商品调拨主要用于企业的库存商品在各仓库中的调整主要分为:同价调拨和变价调拨。
单据表头:发货仓库、经手人、部门、发货仓库、收货仓库等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、发货仓库编号、发货仓库全名、收货仓库编号、收货仓库全名等字段。
单据表尾:无。
单据功能:选择仓库、打印、保存单据等功能。
特别说明:
(1)变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业务事实:即调拨过程中产生了费用,或者出于管理的目的(如预销售、半销售)。但是它本质上是一种不规范的商业事实,在处理业务时,系统会自动将此差额放入到属收入类的“变价调拨差价”项目下。变价调拨商品的数量不发生变化,但所属的仓库有可能发生变化,库存商品的成本发生变化。
(2) 注意:如果变价调拨时,需要将商品以0成本调入某仓库,则将该商品标记为赠品就是 。方法就是选择该商品,然后按F4键或鼠标右键选择赠品。要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行
菜单:库存管理-单据-成本调价单
功能描述:在实际工作中,库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格,可能会出现优惠性调价(节日或促销活动调价)、季节性商品调价、政策性商品调价等,在管家婆辉煌版里您可用商品调价单来完成。
单据表头:经手人、部门、发货仓库、附加说明等字段。
单据表体:商品编号、商品全名、单位、辅助数量、数量、调整前单价等字段。
单据表尾:无。
单据功能:打印、保存单据等功能。
特别说明:
(1)成本调价单是用于对库存商品成本进行调整。对于调整后库存成本的变化金额,系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。
(2)商品调价是按照各仓库来完成的,即一张调价单只对该仓库有效,该商品在其它仓库上仍按照原成本价。
(3)商品调价调整的是商品的库存成本,不是商品的销售价或进价。
菜单:库存管理-单据-商品拆装单
功能描述:在日常业务中会碰到进货时是组件、配件、原料等,但销售时却是成套销售的,常见的如电脑组装业务以,这时您可使用辉煌版生产组装单。也会遇到购进时是成批、成件或成箱的批量进货,但销售时却是单个卖出的,这时您可以采用双单位来管理,您也可使用生产组装单。
单据表头:发货仓库、经手人、部门、入库仓库等字段。
单据表体:生产组装单的上半部分是出库商品 ,下半部分是入库商品。如果是组装业务,则入库商品为一个,出库商品为多个。如果是拆装业务,则入库商品是多个,出库商品是一个。其中:
(1)生产组装单的入库金额可以输入与出库金额一样,也可以不一样。不一样时产生的差价系统自动记入属收入类的“商品拆装差价”,可在“经营情况表”里查看。
单据表尾:入库数量、入库金额等字段。
单据功能:自动分配、生产模板、打印、保存等功能。其中:
(1)在生产组装单中,可以调用已经保存的生产模板,直接点“生产模板”按钮 ,选择模板后,录入拆装数量即可。
特别说明:
(1)生产组装单的入库金额可以输入与出库合计金额一样,也可以不一样。不一样时产生的差价系统版记入属收入类的“商品拆装差价”。
(2)如果组装生成的产品需要0成本入库,则只需要选择该商品,然后按F4键或鼠标右键选择赠品进行标记为赠品就行