如果您的单位一直采用手工进行财务核算,那么,在开始使用财务软件进行财务管理之前,必须将财务数据进行整理,并将数据录入到期初账务列表中。
在期初账务数据录入完毕后,通过点击“试算平衡”按钮来检查期初账务数据是否试算平衡。
【操作】:期初-期初财务数据
点击后,进入期初财务数据录入界面。
1、如何录入账务初始数据
(1)在列表中选中最末级会计科目,点击【修改数据】按钮,弹出信息输入对话框,下图所示;
(2)本年累计发生额:如果您是年中建账,比如建账月份为7月,那么,需要在此栏录入1-7月的借、贷方累计发生额;
(3)期初余额:录入建账时的期初余额
(4)录入完成后,点击【确定】按钮,本年借方累计发生额、本年贷方累计发生额、期初余额自动反映到账务初始数据录入列表中,系统根据上述数据自动计算年初余额,也反映在该列表中。
2、应收、应付账务初始数据录入
(1)选中应收账款(或应付账款),点击【修改数据】按钮,弹出下图:
部分科目期初余额一栏已有数据,这个数据是直接从期初业务数据取过来的。
(2)选中要修改的往来单位,点击【修改】按钮,弹出下图:
在对话框中录入相关的信息。如果修改了期初余额,会导致与期初业务数据不一致,下次进入期初账务数据时,系统会给予提示,点击【确定】后,自动将账务数据改成业务数据。
3、引入业务期初数据、固定资产期初数据
如需要将固定资产的业务数据与账务数据保持一致,可通过点击【固定资产】按钮提取相应栏的期初业务数据成为期初账务数据。
4、试算平衡
期初账务数据录入完毕后,点击【试算平衡】按钮,进行试算平衡预算。
试算平衡后,才能进行期初结账。